Conformité en matière de protection des renseignements personnels pour les professionnels de l'immobilier canadiens
Les courtiers et agents immobiliers collectent des NAS, des dossiers financiers, des pièces d'identité et des renseignements personnels sensibles des acheteurs et vendeurs. La LPRPDE, les exigences AML/KYC du CANAFE et la Loi 25 s'appliquent toutes.
Les données immobilières sont une atteinte qui attend de se produire
Les dossiers clients contiennent des NAS, des dossiers d'emploi, des relevés bancaires et des pièces d'identité — parmi les catégories de renseignements personnels les plus sensibles en vertu de la LPRPDE. Les obligations AML du CANAFE ajoutent une autre couche de conformité que la plupart des courtages gèrent manuellement.
Valdra automatise les tâches de conformité pour que votre équipe puisse se concentrer sur l'essentiel.
Conçu spécifiquement pour real estate
Vérification de la vie privée des dossiers clients
Analysez votre système de gestion des transactions pour identifier toutes les catégories de renseignements personnels détenus par type de dossier client.
Conformité d'identification des clients CANAFE
Procédures de vérification d'identité conformes aux lois sur la vie privée qui satisfont à la fois à la LPRPDE et aux exigences KYC du CANAFE.
Contrôles de partage de données MLS
Politiques pour le partage de renseignements personnels des clients avec les courtages coopérants, les sociétés de titre et les prêteurs hypothécaires.
Politique de conservation et de destruction
Calendriers de conservation automatisés pour les dossiers de transaction — conformes à la RECO, aux règles de 5 ans du CANAFE et à la LPRPDE.
Gestionnaire du consentement marketing
Capture et gestion du consentement conformes à la LCAP pour les alertes d'inscriptions, les infolettres et les rapports de marché.
Politique de confidentialité du courtage
Politique de confidentialité générée par IA pour le site Web de votre courtage, couvrant les exigences de la CREA et les lois provinciales.
De l'écart à la conformité en 4 étapes
Évaluer
Effectuez une analyse des écarts de conformité gratuite en moins de 3 heures. Consultez votre score pour chaque cadre applicable.
Remédier
Un plan de remédiation guidé par l'IA attribue les tâches par priorité. Suivez la progression avec un tableau de bord de conformité en temps réel.
Automatiser
Connectez vos systèmes pour maintenir la conformité automatiquement — sans révisions manuelles, sans feuilles de calcul.
Démontrer
Générez des dossiers de preuves prêts pour l'audit, des rapports au conseil et des correspondances avec le CPVP à tout moment.
Nous ne réalisions pas que nous stockions les NAS des clients dans des feuilles de calcul non chiffrées jusqu'à ce que l'évaluation de Canuckt le signale. Corrigé le jour même. Ça en valait vraiment la peine.
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