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HealthcareOntario, CanadaEn vigueur November 1, 2004

PHIPA

Personal Health Information Protection Act (Ontario)

La loi ontarienne sur la vie privée en santé — régissant tous les dépositaires de RPS

Aperçu

La LPRPSP régit la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels sur la santé (RPS) par les dépositaires en Ontario — incluant les hôpitaux, cliniques, pharmacies, laboratoires, assureurs et applications liées à la santé. Elle est plus stricte que la LPRPDE pour les informations de santé et exige un consentement explicite, une limitation des fins et une notification obligatoire des atteintes à l'IPC.

Autorité
Information and Privacy Commissioner of Ontario (IPC Ontario)
Territoire
Ontario, Canada
Date d'entrée en vigueur
November 1, 2004
Applicabilité

Qui doit se conformer à PHIPA?

Les dépositaires de renseignements sur la santé en Ontario comprennent les médecins, dentistes, pharmaciens, hôpitaux, cliniques, maisons de soins infirmiers, laboratoires, et toute personne qui compile ou tient des RPS pour eux. Les entreprises de technologie de la santé fournissant des services à des dépositaires peuvent être assujetties à la LPRPSP en tant qu'agents.

Portée de la conformité
Votre organisation collecte des renseignements personnels
Vous exercez vos activités dans le territoire applicable
Des activités commerciales sont impliquées
Vous utilisez ou communiquez des données personnelles

Vous n'êtes pas certain que PHIPA s'applique? Effectuez une évaluation gratuite →

Obligations

Principales obligations en vertu de PHIPA

Consentement éclairé

Collectez, utilisez ou divulguez des RPS uniquement avec le consentement éclairé de la personne, sauf pour le traitement et des fins spécifiques permises.

Consentement implicite pour le traitement

Le consentement implicite s'applique au partage de RPS dans le cercle de soins. Un consentement exprès est requis pour la divulgation hors du cercle.

Minimisation des données

Collectez, utilisez et divulguez uniquement les RPS minimaux raisonnablement nécessaires à la réalisation de la fin.

Notification obligatoire des atteintes

Avisez l'IPC et les personnes concernées des atteintes à la vie privée à la première occasion raisonnable. Pas de délai fixe en heures.

Droit de verrou

Les personnes peuvent « verrouiller » des RPS spécifiques à la divulgation même dans le cercle de soins — c'est un droit spécifique à la LPRPSP.

Accords avec les agents

Les dépositaires de renseignements sur la santé doivent avoir des accords écrits avec les agents qui manipulent des RPS en leur nom.

Application

Pénalités et application de la loi

Pénalité maximale
$100,000 per individual; $500,000 per organization
Appliqué par : Information and Privacy Commissioner of Ontario
Cas notable

Niagara Health System paid a settlement after employee improperly accessed 3,200+ patient records (2014)

Comment Canuckt vous protège des pénalités :
Évaluation des écarts spécifique à la LPRPSP couvrant les obligations du dépositaire, les accords avec les agents et les exigences de verrou
Générateur de modèles d'accord d'agent pour les fournisseurs de technologie de la santé servant les dépositaires ontariens
Flux de travail de notification d'atteinte calibré pour les exigences de rapport de l'IPC Ontario et les délais
Outil d'inventaire des RPS pour identifier toutes les catégories de renseignements personnels sur la santé détenus dans vos systèmes

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